Tutorial 08: Legal Automation with ChatGPT (OpenAI)

学习内容

本教程介绍如何使用 ChatGPT（Code Interpreter 与 Custom GPTs）自动化法务任务——批量 NDA 处理、合同比较、尽职调查提取——无需编写代码。您可上传文件并委托多步骤工作流程。

学习目标

完成本教程后，您将能够：

• 理解 ChatGPT 对法务工作流程的自动化能力
• 为合同审查配置 Code Interpreter 和 Custom GPTs
• 无需编程构建自动化法务工作流程
• 创建专业文档输出（Excel、CSV、格式化报告）
• 大规模提取和处理表格数据
• 执行批量翻译工作流程
• 管理文档组织和命名工作流程

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第 1 部分：理解 ChatGPT 法务自动化

什么是 ChatGPT 自动化？

ChatGPT 与 Code Interpreter 和 Custom GPTs 支持多步骤法务工作流程——无需编码。您不仅可以一次一个提示，还可以：对上传文件执行多步骤任务、在单次对话中处理文档批次、生成结构化输出、通过 Custom Actions 连接外部工具。

对律师的重要性

ChatGPT 与 Harvey/Legora 自动化

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第 2 部分：为法务自动化配置 ChatGPT

要求

包含 Code Interpreter 和 Custom GPTs 的 ChatGPT 计划（Plus、Pro、Business、Enterprise）。上传前本地整理的文件。活跃的互联网连接。

启用 Code Interpreter

开始新对话，在模型选择器中启用 Code Interpreter（或 Data Analysis），通过附件图标上传文件。

创建法务自动化 Custom GPT

访问 GPT Builder，为 GPT 命名（如「Legal NDA Triage」），添加编码您 playbook 的指令，启用 Code Interpreter 和文件上传。

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第 3 部分：核心法务自动化工作流程

工作流程 1：批量 NDA 处理

NDA 批次的分类和初步审查。ChatGPT 分析每个 NDA，创建 Excel/CSV 汇总表，起草电子邮件摘要。

工作流程 2：合同比较报告

供应商合同比较：提取关键条款、Excel 比较矩阵、执行摘要和详细分析。

工作流程 3：尽职调查文档处理

从数据室提取和记录合同：类型、对方、日期、年度价值、续订条款、风险。主 Excel 跟踪表和团队备忘录。

工作流程 4：诉讼时间线生成

从 discovery 文档生成时间线：提取日期、类型、当事人、摘要、与案件理论的相关性。Excel 时间线和叙述性文档。

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第 4 部分：表格提取与投资组合分析

投资组合级电子表格生成

提取合同字段（ID、对方、日期、年度价值、责任上限、赔偿、终止）。包含仪表板、主表、续订日历、风险分析的 Excel 工作簿。

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第 5 部分：Microsoft Word 集成工作流程

修订跟踪与红线自动化

将供应商草案与标准模板比较，生成带修订跟踪和解释每处修改的注释的版本。

协作审查注释生成

针对定义、责任、知识产权、终止的详细注释。评估摘要和需协商的前 3 项问题。

样式与格式应用

应用事务所标准样式（标题、正文、定义术语）、边距、字体、页眉页脚。

风险检查

抽查生成文档的格式和完整性。未经 Team/Enterprise 控制不得上传特权文档。

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第 6 部分：文档组织与命名

AI 建议的命名与重组

分析文档库，建议文档类型、当事人、日期、新文件名和文件夹结构。包含当前路径、建议路径、建议名称、理由的 CSV。

重复检测与解决

识别完全重复和近似重复、同一合同的多个版本。含行动建议和删除风险的 Excel。

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第 7 部分：批量翻译工作流程

多文档翻译

翻译合同时保持法律术语、定义术语一致性，标记歧义短语供人工审查。

高级：双语术语表与一致性

提取定义术语，创建主术语数据库，标记不一致，生成修订指南和术语风格指南。

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第 8 部分：客户协作门户等效

安全文档共享工作流程

文档索引、面向客户的封面备忘录、执行清单、状态和签名跟踪表。

状态更新生成

月度报告：执行摘要、详细活动、当前状态、后续步骤、预算、带截止日期的行动项。

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第 9 部分：专业文档生成

Word 文档

生成带格式、样式、标题、表格、修订跟踪和注释的 Word 文档。

Excel 电子表格

带公式、条件格式、多工作表、图表、数据验证的 Excel 文件。

PowerPoint 演示文稿

生成大纲或结构化内容。对于原生 .pptx，使用大纲手动构建幻灯片。

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第 10 部分：ChatGPT 法务自动化最佳实践

应做

从小批次开始，审查所有输出，上传前整理文件，记录 Custom GPT 指令，对机密工作使用 Team/Enterprise。

不应做

未经适当控制上传特权材料，不依赖 ChatGPT 做最终法律结论，不跳过提取数据验证，不假定 ChatGPT 可访问本地文件。

质量控制清单

对照来源抽查提取数据，验证电子表格格式和公式，审查法律结论，确认保存位置，检查特权和保密处理。

故障排除

常见问题：未启用 Code Interpreter、上传失败（大小限制）、数据不准确（文档质量或复杂性）、Excel 公式损坏、上下文丢失（每次运行包含完整上下文）。

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第 11 部分：自动监控与警报

合同到期监控

识别 90 天内到期的合同、通知期限临近的自动续订、年度合规行动。周报模板和提醒邮件模板。

监管更新监控

搜索近期监管动态，总结关键进展，分析对客户的影响，起草客户警报。

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第 12 部分：限制与变通

当前 ChatGPT 限制

无直接文件系统访问、上传限制、无文件夹扫描、云处理、会话间无记忆、无原生 .pptx 生成、Code Interpreter 库可用性变化。

何时使用传统方法

高度机密事项、需要审计追踪的受监管工作流程、人类判断至关重要时、一次性任务不值得配置时。

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第 13 部分：与法律插件集成

将法律 Custom GPT 与 Code Interpreter 结合：NDA 分类、必要时完整合同审查、生成内部备忘录、红线合同、向业务团队发送邮件、跟踪日志条目。

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第 14 部分：对等演练包（OpenAI）

演练 A：条款增量矩阵

比较版本 A 和 B，返回逐条款增量矩阵（新增/删除/修改）、风险影响、建议备用措辞、谈判说明。

演练 B：证据优先审查备忘录

含问题摘要、源条款文本精确引用、建议行动、律师审查升级触发器的备忘录。

演练 C：批量 QA 门

处理 10+ 文件后：100% 覆盖、一致的风险分类、对源文本的引用、高风险文件路由至人工法律审查。

故障排除附加

若输出过短，要求最小章节和必需表格。若表格不一致，在提示中提供规范列模式。若风险标签漂移，在指令中固定分类。

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立即执行

• 启用 Code Interpreter 并创建 Legal NDA Triage Custom GPT
• 处理 5–10 份文档（NDA 或合同）的批次
• 生成一份专业电子表格（Excel 或 CSV）
• 从文档中提取表格数据至结构化格式
• 为一份合同创建修订跟踪文档或注释摘要
• 若某步骤失败，运行故障排除清单

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快速参考：ChatGPT 自动化模式

批处理

对上传文件中的每个 [文档类型]：[操作列表]。保存为带列 [X, Y, Z] 的 Excel/CSV。在回复中提供 [电子邮件/备忘录摘要]。

报告生成

分析 [上传文档] 并创建：1) 带列 [X, Y, Z] 的 Excel 跟踪表，2) 带章节 [A, B, C] 的 Word 文档或格式化备忘录，3) 执行摘要。使用描述性名称保存。

表格提取

从 [上传文档] 提取：[数据点列表]。创建带列 [X, Y, Z] 的 Excel/CSV。添加 [到期/风险标志] 的条件格式。

翻译工作流程

将 [上传文档] 从 [源语言] 翻译至 [目标语言]。保持法律术语。创建双语术语表。标记歧义短语供人工审查。输出：翻译文件 + 术语表 + QA 笔记。

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相关系列页面

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来源

• Code Interpreter（OpenAI API）
• 创建 GPT
• 文件上传常见问题
• OpenAI 定价

延伸阅读

• OpenAI Cookbook
• NIST AI 风险管理框架（AI RMF 1.0）