Automação de retenção legal
Auxiliar na redação e gestão de avisos de preservação de evidências, reduzindo a carga administrativa no acompanhamento de retenções.
Antes de começar
Objetivos
Conclua Automação de retenção legal, confira cada afirmação relevante na fonte e encaminhe julgamentos jurídicos não resolvidos.
Pré-requisitos
Um arquivo de exemplo anonimizado, a jurisdição e o objetivo do cliente, além das lições de confidencialidade e verificação de citações.
Dificuldade
Com prática
Depende da complexidade do caso e da profundidade da revisão.
Revisão por advogado é necessária para o resultado jurídico final.
eDiscovery e Revisão de Documentos
O problema
- ✗Identificar custodiantes de preservação
- ✗Redigir e enviar avisos de hold
- ✗Acompanhar confirmações de recebimento
- ✗Lembretes periódicos de hold
- ✗Liberar holds apropriadamente
Como a IA apoia este fluxo
Redige avisos de preservação, identifica escopo de custodiantes, cria acompanhamento de confirmações, gera comunicações de lembrete e documenta a gestão de holds.
Fluxo passo a passo
Avaliar obrigação de preservação
Avaliar obrigação com base em litígio antecipado
Identificar escopo de custodiantes
Identificar escopo de custodiantes para documentos relevantes
Redigir aviso de hold
Redigir aviso com instruções de preservação
Enviar e acompanhar confirmações
Enviar avisos e acompanhar confirmações de recebimento
Lembretes periódicos
Gerar comunicações de lembrete periódicas
Liberar quando apropriado
Liberar holds quando o litígio concluir
Passos por ferramenta
O prompt específico do provedor estará disponível em breve; por enquanto mostramos o prompt geral.
Nem todas as ferramentas têm prompts personalizados ainda. Quando a versão específica não estiver pronta, você verá o prompt geral.
Exemplo concluído e revisado
Fonte: Arquivo anonimizado para Automação de retenção legal, com escopo, jurisdição, datas e instruções de revisão.
Rascunho da IA: Redige avisos de preservação, identifica escopo de custodiantes, cria acompanhamento de confirmações, gera comunicações de lembrete e documenta a gestão de holds.
Revisão independente: A pessoa revisora manteve apenas afirmações apoiadas pela fonte, conferiu nomes e datas, sinalizou lacunas e exigiu aprovação de advogado.
Confira seu entendimento
O rascunho omite uma data presente na fonte. O que fazer?
Resposta
Pare o fluxo, corrija pela fonte, repita as verificações e obtenha revisão jurídica antes de compartilhar.
Termos
Faça isso agora
- Escolha a aba da ferramenta e copie o prompt.
- Execute o fluxo e revise primeiro os principais riscos jurídicos.
- Compare o resultado com os fatos do caso antes de compartilhar.
- Escale para revisão por advogado quando qualquer verificação de escalada for acionada.
- Salve suas notas finais e vá ao tutorial relacionado para aprofundar.
Perguntas frequentes
O Claude pode acompanhar confirmações de hold?
Claude pode criar modelos de acompanhamento. O acompanhamento real requer integração com e-mail ou sistemas de gestão de hold.
Como determino o escopo de custodiantes?
Considere quem tem documentos relevantes, quem participou de eventos relevantes e quem tem autoridade decisória.
Quando os holds podem ser liberados?
Consulte o advogado de litígio. Geralmente após conclusão do litígio ou prescrição.
Verificações de atualização e fontes
Antes de usar este fluxo em um caso real, confira as atualizações recentes do produto e aplique a lista de qualidade de IA jurídica.
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