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eDiscovery e Revisão de Documentos
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Automação de retenção legal

Auxiliar na redação e gestão de avisos de preservação de evidências, reduzindo a carga administrativa no acompanhamento de retenções.

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Antes de começar

Objetivos

Conclua Automação de retenção legal, confira cada afirmação relevante na fonte e encaminhe julgamentos jurídicos não resolvidos.

Pré-requisitos

Um arquivo de exemplo anonimizado, a jurisdição e o objetivo do cliente, além das lições de confidencialidade e verificação de citações.

Dificuldade

Com prática

Tempo economizado

Depende da complexidade do caso e da profundidade da revisão.

Precisão

Revisão por advogado é necessária para o resultado jurídico final.

Categoria

eDiscovery e Revisão de Documentos

Fluxo revisado

O problema

  • Identificar custodiantes de preservação
  • Redigir e enviar avisos de hold
  • Acompanhar confirmações de recebimento
  • Lembretes periódicos de hold
  • Liberar holds apropriadamente

Como a IA apoia este fluxo

Redige avisos de preservação, identifica escopo de custodiantes, cria acompanhamento de confirmações, gera comunicações de lembrete e documenta a gestão de holds.

Fluxo passo a passo

1

Avaliar obrigação de preservação

Avaliar obrigação com base em litígio antecipado

2

Identificar escopo de custodiantes

Identificar escopo de custodiantes para documentos relevantes

3

Redigir aviso de hold

Redigir aviso com instruções de preservação

4

Enviar e acompanhar confirmações

Enviar avisos e acompanhar confirmações de recebimento

5

Lembretes periódicos

Gerar comunicações de lembrete periódicas

6

Liberar quando apropriado

Liberar holds quando o litígio concluir

Passos por ferramenta

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O prompt específico do provedor estará disponível em breve; por enquanto mostramos o prompt geral.

Nem todas as ferramentas têm prompts personalizados ainda. Quando a versão específica não estiver pronta, você verá o prompt geral.

Exemplo concluído e revisado

Fonte: Arquivo anonimizado para Automação de retenção legal, com escopo, jurisdição, datas e instruções de revisão.

Rascunho da IA: Redige avisos de preservação, identifica escopo de custodiantes, cria acompanhamento de confirmações, gera comunicações de lembrete e documenta a gestão de holds.

Revisão independente: A pessoa revisora manteve apenas afirmações apoiadas pela fonte, conferiu nomes e datas, sinalizou lacunas e exigiu aprovação de advogado.

Confira seu entendimento

O rascunho omite uma data presente na fonte. O que fazer?

Resposta

Pare o fluxo, corrija pela fonte, repita as verificações e obtenha revisão jurídica antes de compartilhar.

Termos

Prompt: instruções enviadas à IA. Verificação da fonte: comparação com o original. Controle de escalada: condição que exige revisão humana. Conector MCP: ligação Model Context Protocol a outro sistema. API: interface de software entre sistemas. Playbook: regras de revisão documentadas.

Faça isso agora

  • Escolha a aba da ferramenta e copie o prompt.
  • Execute o fluxo e revise primeiro os principais riscos jurídicos.
  • Compare o resultado com os fatos do caso antes de compartilhar.
  • Escale para revisão por advogado quando qualquer verificação de escalada for acionada.
  • Salve suas notas finais e vá ao tutorial relacionado para aprofundar.

Perguntas frequentes

O Claude pode acompanhar confirmações de hold?

Claude pode criar modelos de acompanhamento. O acompanhamento real requer integração com e-mail ou sistemas de gestão de hold.

Como determino o escopo de custodiantes?

Considere quem tem documentos relevantes, quem participou de eventos relevantes e quem tem autoridade decisória.

Quando os holds podem ser liberados?

Consulte o advogado de litígio. Geralmente após conclusão do litígio ou prescrição.

Verificações de atualização e fontes

Antes de usar este fluxo em um caso real, confira as atualizações recentes do produto e aplique a lista de qualidade de IA jurídica.

Aprenda esta habilidade

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