Registrar afirmações sem apoio e encaminhar decisões
Transforme incerteza em pergunta específica para o responsável.
Um assistente pode formular uma afirmação convincente sem evidências. Não decida se confiar nela pelo tom ou pela segurança da resposta. Guarde o resultado e as fontes e registre cada afirmação contestada, a lacuna, sua consequência, o responsável pela revisão e a próxima ação.
Conferências antes do uso
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Reabra a fonte pertinente e compare as palavras exatas. Diferencie uma fonte ausente, fontes conflitantes e uma interpretação que exige julgamento jurídico; cada caso requer providências distintas.
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Suspenda a conclusão ou ação externa afetada quando permanecerem pendentes um fato relevante, uma fonte jurídica, o início de um prazo ou uma aprovação. Continue apenas o trabalho independente que não seja afetado pela questão aberta.
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Envie ao responsável a afirmação, a importância do problema e a decisão específica necessária. Se as fontes forem conflitantes, inclua os dois trechos. Registre a solução e confira novamente cada passagem dependente antes do uso.
Exemplo fictício e correção
Registros fictícios mostram um envio na segunda-feira sem prova de recebimento. A minuta afirma que a comunicação processual foi tempestiva. O revisor deixa o recebimento e a regra aplicável pendentes, atribui as questões de prova e de procedimento e suspende a conclusão. O registro do envio, por si só, não demonstra qual regra se aplica nem se seus requisitos foram cumpridos.