業務分野
事務所運営：AI活用の手順
案件記録の整理、請求書の下書き、依頼受付の手順作成に取り組みます。承認状況と不足情報を明示します。
- 請求書やメッセージを送る前に、時間記録、金額、依頼者情報を確認します。
- リマインダーに依拠する前に、記録した期限を原資料で確認します。
作業を選ぶ
新規案件の受任検討資料を準備する
質問票の回答から当事者一覧、不足情報への質問、案件登録案を作成します。
意味を変えずに法律文書を読みやすくする
明確にした文案を原文と比較し、留保、定義語、記述の確実さを保ちます。
時間記録の下書き
記録された作業から請求用の説明を作り、時間、案件の割当て、請求可否を創作しません。
請求コードの候補作成
承認済みの作業説明を依頼者のコード表に対応させ、不確かな候補を示します。
時間記録の抜けを確認
活動記録と時間表を照合し、漏れ、重複、案件の不一致について質問を整理します。
期限計算の確認
提供された起算事実、現行ルール、命令から追跡可能な計算を作り、担当者の確認につなげます。
案件作業の優先順位付け
確認済みの期限、依存関係、チームが明示した優先事項から作業順を提案します。
依頼者への進捗報告案
承認済み事実から簡潔な報告を作り、完了作業、提案、依頼者に求める判断を分けます。
文書整理の計画
原本、来歴、分類の不確実性を保ち、命名と保管場所を提案します。
請求書案の作成
承認済みの記録、単価、費用から明細案を作り、不明な税務や支払指示は未解決にします。
案件引継ぎの準備
特定期間の活動を出典、未解決の質問、確認済みの次の行動とともに要約します。
法務確認フローを設計する
自動化前に手順を定めます。
案件報告を準備する
進捗を創作せず記録を要約します。
依頼者向け更新を準備する
定めた宛先に向けて起草します。
文書に質問する
根拠箇所を伴う回答を作ります。
文書を表で確認する
定めた項目を抽出して検証します。
Word用の修正案を準備する
Wordで適用し確認する変更一覧を作ります。
法務翻訳案を準備する
未確定の用語を残して翻訳します。
交渉論点一覧を準備する
変更と根拠ある決定を記録します。