裏付けのない記述を記録し判断を求める
不確かな出力を担当者が解決できる具体的な質問に変えます。
AIアシスタントは、裏付けがなくても説得的な記述を生成する場合があります。口調や自信だけで信頼できるか判断しません。出力と出典を保存し、争点となる記述、不足する証拠、影響、確認担当者、次の対応を記録します。
使用前の確認
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出典を開き正確な文言を比較します。資料不足、資料の矛盾、法的判断が必要な解釈を分け、異なる対応を選びます。
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重要事実、法源、期限起算点、承認が未決なら関連結論や外部行為を保留します。影響を受けない独立作業だけ続けます。
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問題の記述、重要性、求める具体的な判断を担当者に伝えます。出典が矛盾する場合は、両方の箇所を添えます。解決内容を記録し、使用前にそれに依存する箇所をすべて再確認します。
架空例と修正
架空の記録では月曜日の発送だけが確認でき、受領の証拠はありません。草稿は期限内の送達と断定しています。担当者は受領と適用される送達規則を未確認とし、証拠と手続の確認を担当者に割り当てて結論を保留します。発送記録だけでは、どの送達規則が適用され、その要件が満たされたかは分かりません。