案件資料を使う前にデータ取扱いを確認する
ツールへ渡せる資料を判断し、アクセスや処理の未決事項を記録します。
執筆後の変更点
- Claude Code:診断記録は共有前に点検
Claude Code 2.1.274 と 2.1.275 は、接続エラーやプラグインの記録にアクセストークンやパスワードが表示される問題を修正しました。更新しても、保存済み・共有済みの情報は消えません。
推奨アクション: これらの修正を含む承認済みバージョンを IT 担当者に適用してもらってください。ログや画面画像をサポートに送る前に、認証情報や案件情報が含まれていないか確認します。認証情報が漏れた可能性があれば共有を止め、セキュリティ担当者と組織の事故対応手順に従ってください。
- Computer History はチャット以外の活動も記録する
この任意の macOS 機能は、アプリやウェブサイトでの活動を記憶とタイムラインとして保存します。開始時は EEA、英国、スイスが対象外で、利用にはプランや職場の設定による制限もありました。
推奨アクション: この機能はアプリやウェブサイト上の操作を記録できるため、有効にする前に組織の承認を得てください。記録の対象外となるアプリやサイト、一時停止の方法、保存した活動の削除方法を確認します。まず依頼者の資料を使わずに試してください。チャットの利用許可に、バックグラウンドでの記録は含まれません。
出典: ChatGPT / Codex
- Record & Replay の提供地域が欧州で拡大
7月の拡大で EU、英国、スイスが対象になりました。引き続き macOS と有効な Computer Use が必要で、他の記録機能はこの発表の対象ではありません。
推奨アクション: 作業を記録して再利用する場合は、まず職場の環境で Record & Replay が利用可能で、使用も許可されていることを確認してください。架空の文書で練習し、意図しない内容が記録されていないか再利用前に確認します。この発表は、別機能である Computer History の提供状況を示すものではありません。
出典: ChatGPT / Codex
- 確認対象の資料を確認者への指示にしない
Codex Action の説明では、提案された変更内の指示ファイルは、
AGENTS.mdという名前でも信頼できない入力とされました。推奨アクション: GitHub の変更を AI で確認する場合、信頼する指示の出所を担当者に尋ねてください。提出ファイル内の指示は、従う命令ではなく確認対象として扱います。
出典: Codex Action PR instruction security clarification, Claude Code Action simplified prompt guardrails, Claude Code Action non-user actor handling
- GitHub で共有前にアクセスキーの漏えいを調べる
GitHub は Secret Protection が有効なリポジトリで、接続ツール経由のスキャンを一般提供しました。
推奨アクション: 共有前に変更内容からパスワードやアクセスキーを検出するよう担当者に依頼してください。警告がなくても依頼者の秘密情報がないとは限りません。
出典: GitHub MCP Server secret scanning GA, Claude Code GitHub Actions, Claude Code hooks
貼付け、アップロード、接続前に案件、目的、ツール、アカウントや作業領域、受取人を定めます。未確認なら架空資料を使います。製品やプランの許可が全機能・外部サービスの許可になるとは限りません。
使用前の確認
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組織の許可と依頼者・案件の制限を確認し、処理、保持、学習利用、アクセス、接続サービスの条項と実設定を調べます。回答の出典を記録し、疑問をプライバシー・安全管理担当者へ渡します。
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必要な資料だけを渡し、画像、添付、コメント、メタデータも確認します。氏名を置き換えても識別文脈が残り得るため、直接識別子の除去だけで匿名とはしません。対応表は別にアクセス制限して保存します。 ICO(英国)
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共有前に受取人と保管先を確認し、資料、アカウント、審査判断、制限を組織の記録規則に従って残します。無許可開示が疑われたら関連作業を止め、実際の事故対応手順に従います。
架空例と修正
架空ファイルは「人物A」としますが、コメントに元の氏名があり、本文は村で唯一の外科医を特定します。担当者は開示せず、完全に架空のテスト資料を作り、文脈とコメントを確認します。仮名だけでは開示判断は解決しません。
画面や活動の記録はチャットと別に確認します。Computer HistoryまたはRecord & Replayでは、現在の地域・ワークスペースでの利用可否、記録対象のアプリやサイト、実際の一時停止・削除操作を確認します。架空の活動でテストし、再利用前に保存内容を確認してください。範囲や許可が未確定なら記録は無効のままにします。 OpenAI
Claude Code では、診断記録への認証情報表示に対する修正を含む承認済みバージョンを IT 担当者に適用してもらってください。ログや画面画像をサポートに送る前に、認証情報や案件情報が含まれていないか確認します。認証情報が漏れた可能性があれば共有を止め、セキュリティ担当者と組織の事故対応手順に従ってください。 Claude Code