Εξαγωγή δεδομένων συμβάσεων
Εξάγετε δομημένα δεδομένα από συμβάσεις και εξάγετέ τα σε Excel, CSV ή άλλες μορφές για ανάλυση και παρακολούθηση χαρτοφυλακίου. Μπορεί να μειώσει σημαντικά τη χειροκίνητη προσπάθεια εξαγωγής σε επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας.
ClaudeOpenAIΕξαρτάται από την πολυπλοκότητα της υπόθεσης και το βάθος ελέγχου.
Απαιτείται έλεγχος δικηγόρου για το τελικό νομικό αποτέλεσμα.
Transactional & Contract Work
Το πρόβλημα
- ✗Δεδομένα συμβάσεων παγιδευμένα σε μη δομημένα έγγραφα
- ✗Η χειροκίνητη εξαγωγή σε υπολογιστικά φύλλα είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα
- ✗Έλλειψη ορατότητας σε μετρήσεις σε όλο το χαρτοφύλακιο
- ✗Ημερομηνίες ανανέωσης και προθεσμίες που ανακαλύπτονται αντιδραστικά
- ✗Αδυναμία απάντησης βασικών ερωτήσεων για το χαρτοφύλακιο συμβάσεων
Πώς το AI υποστηρίζει αυτή τη διαδικασία
Διαβάζει συμβάσεις (PDF, Word, κείμενο), εξάγει καθορισμένα πεδία σε δομημένη μορφή, χειρίζεται διαφορετικές μορφές εγγράφων και δομές ρήτρων, εξάγει σε Excel με συνεπή δομή στηλών και επιτρέπει ερωτήματα και ανάλυση σε όλο το χαρτοφύλακιο.
Βήμα-βήμα διαδικασία
Καθορίστε σχήμα εξαγωγής
Πεδία που θέλετε να καταγράψετε
Ανεβάστε συμβάσεις
Ή δείξτε σε φάκελο
Εκτελέστε prompt εξαγωγής
Καθορίζοντας τη μορφή εξόδου
Εξετάστε τα εξαγόμενα δεδομένα
Στο Excel
Επαληθεύστε δείγμα
Για ακρίβεια
Εισαγωγή στο CLM
Ή σύστημα παρακολούθησης όπως απαιτείται
Βήματα ανά εργαλείο
Το prompt για τον συγκεκριμένο πάροχο έρχεται σύντομα· προς το παρόν εμφανίζεται το γενικό prompt.
Δεν έχουν όλα τα εργαλεία προσαρμοσμένα prompts ακόμη. Όπου δεν υπάρχει ειδική έκδοση, εμφανίζεται το γενικό prompt.
Κάντε το τώρα
- Επιλέξτε την καρτέλα εργαλείου και αντιγράψτε το prompt.
- Εκτελέστε τη διαδικασία και ελέγξτε πρώτα τους βασικούς νομικούς κινδύνους.
- Συγκρίνετε το αποτέλεσμα με τα πραγματικά στοιχεία της υπόθεσης πριν το κοινοποιήσετε.
- Κλιμακώστε σε έλεγχο δικηγόρου όταν ενεργοποιείται οποιοσδήποτε κανόνας κλιμάκωσης.
- Αποθηκεύστε τις τελικές σημειώσεις σας και συνεχίστε στο σχετικό φροντιστήριο για βαθύτερη πρακτική.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο Claude να εξάγει από σαρωμένα PDF;
Η ποιότητα εξαρτάται από την ακρίβεια OCR. Για τα καλύτερα αποτελέσματα, διασφαλίστε ότι τα PDF έχουν επεξεργαστεί με OCR. Ο Claude μπορεί να εργαστεί με κείμενο OCR αλλά μπορεί να χάσει δεδομένα αν το υποκείμενο κείμενο είναι ακατάληπτο.
Πώς αντιμετωπίζω συμβάσεις με ασυνεπείς μορφές;
Δημιουργήστε ισχυρό prompt εξαγωγής που εντοπίζει διατάξεις από το περιεχόμενο και όχι τη θέση. Δοκιμάστε σε δείγμα διαφορετικών εγγράφων πριν επεξεργαστείτε το πλήρες χαρτοφύλακιο.
Μπορώ να ενημερώσω εξαγωγές καθώς τροποποιούνται οι συμβάσεις;
Ναι. Εκτελέστε εξαγωγή σε τροποποιήσεις και ενημερώστε το υπολογιστικό φύλλο παρακολούθησης. Εξετάστε να συμπεριλάβετε πεδία 'Τελευταία ενημέρωση' και 'Αριθμός τροποποιήσεων' στο σχήμα σας.