Καταγραφή ατεκμηρίωτων θέσεων και παραπομπή αποφάσεων
Μετατρέψτε την αβεβαιότητα σε συγκεκριμένο ερώτημα για τον υπεύθυνο ελέγχου.
Ένας βοηθός μπορεί να διατυπώσει πειστική θέση χωρίς τεκμηρίωση. Μην αποφασίζετε αν θα τη δεχτείτε με βάση το ύφος ή τη βεβαιότητά του. Κρατήστε την απάντηση και τις πηγές και καταγράψτε κάθε αμφισβητούμενη θέση, το κενό τεκμηρίωσης, τη συνέπεια, τον υπεύθυνο ελέγχου και το επόμενο βήμα.
Έλεγχοι πριν από χρήση
-
Ανοίξτε ξανά τη σχετική πηγή και συγκρίνετε το ακριβές κείμενο. Ξεχωρίστε την ελλείπουσα πηγή, τις αντιφατικές πηγές και την ερμηνεία που απαιτεί νομική κρίση· κάθε περίπτωση χρειάζεται διαφορετική συνέχεια.
-
Αναστείλετε το επηρεαζόμενο συμπέρασμα ή την εξωτερική ενέργεια όταν παραμένει ανεπίλυτο ουσιώδες γεγονός, νομική πηγή, αφετηρία προθεσμίας ή έγκριση. Συνεχίστε ανεξάρτητη εργασία μόνο αν το ανοιχτό ζήτημα δεν την επηρεάζει.
-
Δώστε στον υπεύθυνο ελέγχου την αμφισβητούμενη θέση, τη σημασία του ζητήματος και τη συγκεκριμένη απόφαση που χρειάζεται. Αν οι πηγές συγκρούονται, παραθέστε και τα δύο χωρία. Καταγράψτε την επίλυση και επανελέγξτε κάθε εξαρτώμενο χωρίο πριν από χρήση.
Συνθετικό παράδειγμα και διόρθωση
Υποθετικές πηγές δείχνουν αποστολή τη Δευτέρα, χωρίς τεκμήριο παραλαβής. Το προσχέδιο δηλώνει εμπρόθεσμη επίδοση. Ο ελεγκτής κρατά την παραλαβή και τον εφαρμοστέο κανόνα επίδοσης εκκρεμή, αναθέτει τα ερωτήματα τεκμηρίωσης και διαδικασίας και αναστέλλει το συμπέρασμα. Η καταγραφή αποστολής από μόνη της δεν αποδεικνύει ποιος κανόνας επίδοσης εφαρμόζεται ή αν τηρήθηκαν οι απαιτήσεις του.