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Transaktionen & Vertragsarbeit
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Vertragsdaten-Extraktion

Extrahieren Sie strukturierte Daten aus Verträgen und exportieren Sie sie nach Excel, CSV oder andere Formate für Analyse und Portfolioverfolgung. Kann den manuellen Extraktionsaufwand in wiederholbaren Workflows erheblich reduzieren.

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Zeitersparnis

Hängt von der Komplexität des Falls und der Prüfungstiefe ab.

Genauigkeit

Für das endgültige juristische Ergebnis ist eine Anwaltsprüfung erforderlich.

Kategorie

Transaktionen & Vertragsarbeit

Das Problem

  • Vertragsdaten in unstrukturierten Dokumenten gefangen
  • Manuelle Extraktion in Tabellen zeitaufwändig und fehleranfällig
  • Keine Sichtbarkeit auf portfolioweite Kennzahlen
  • Verlängerungsdaten und Fristen reaktiv entdeckt
  • Unfähigkeit, grundlegende Fragen zum Vertragsportfolio zu beantworten

Wie KI diesen Arbeitsablauf unterstützt

Liest Verträge (PDF, Word, Text), extrahiert angegebene Felder in strukturiertes Format, verarbeitet verschiedene Dokumentformate und Klauselstrukturen, exportiert nach Excel mit konsistenter Spaltenstruktur und ermöglicht portfolioweite Abfragen und Analysen.

Schritt-für-Schritt-Arbeitsablauf

1

Extraktionsschema definieren

Zu erfassende Felder

2

Verträge hochladen

Oder Ordner angeben

3

Extraktions-Prompt ausführen

Mit Angabe des Ausgabeformats

4

Extrahierte Daten prüfen

Im Excel-Format

5

Stichprobe validieren

Für Genauigkeit

6

In CLM importieren

Oder Tracking-System je nach Bedarf

Schritte je Tool

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Der anbieterspezifische Prompt kommt bald; aktuell wird der allgemeine Prompt angezeigt.

Noch nicht alle Tools haben eigene Prompts. Wenn keine spezifische Version bereit ist, sehen Sie den allgemeinen Prompt.

Jetzt umsetzen

  • Wählen Sie die Tool-Registerkarte und kopieren Sie den Prompt.
  • Führen Sie den Arbeitsablauf aus und prüfen Sie zuerst die wichtigsten rechtlichen Risiken.
  • Vergleichen Sie die Ausgabe mit Ihren Sachverhaltsdaten, bevor Sie teilen.
  • Eskalieren Sie zur Anwaltsprüfung, wenn eine Eskalationsprüfung ausgelöst wird.
  • Speichern Sie Ihre abschließenden Notizen und wechseln Sie zum zugehörigen Tutorial.

Häufig gestellte Fragen

Kann Claude aus gescannten PDFs extrahieren?

Die Qualität hängt von der OCR-Genauigkeit ab. Für beste Ergebnisse sollten PDFs OCR-verarbeitet sein. Claude kann mit OCR-Text arbeiten, kann aber Daten übersehen, wenn der zugrunde liegende Text fehlerhaft ist.

Wie gehe ich mit Verträgen mit inkonsistenten Formaten um?

Erstellen Sie einen robusten Extraktions-Prompt, der Bestimmungen nach Inhalt statt Ort identifiziert. Testen Sie an einer Stichprobe verschiedener Dokumente, bevor Sie das gesamte Portfolio verarbeiten.

Kann ich Extraktionen bei Vertragsänderungen aktualisieren?

Ja. Führen Sie Extraktion bei Änderungen durch und aktualisieren Sie Ihre Tracking-Tabelle. Erwägen Sie die Felder 'Zuletzt aktualisiert' und 'Anzahl Änderungen' in Ihrem Schema.

Diese Fähigkeit erlernen

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