Kanzleiabläufe: KI-Arbeitsabläufe
Ordnen Sie Mandatsakten, bereiten Sie Rechnungsentwürfe vor oder strukturieren Sie die Mandatsaufnahme. Halten Sie Freigaben und fehlende Angaben fest.
- Prüfen Sie Zeiteinträge, Beträge und Mandantendaten vor dem Versand einer Rechnung oder Nachricht.
- Gleichen Sie Fristen mit ihrer Quelle ab, bevor Sie sich auf eine Erinnerung verlassen.
Wählen Sie eine Aufgabe
Unterlagen für die Mandatsaufnahme vorbereiten
Erstellen Sie aus Fragebogenantworten eine Beteiligtenliste, Rückfragen zu fehlenden Informationen und einen Entwurf der Mandatsstammdaten.
Juristische Texte verständlicher formulieren, ohne den Sinn zu verändern
Vergleichen Sie einen verständlicheren Entwurf mit dem Original und erhalten Sie Einschränkungen, definierte Begriffe und die Aussagekraft jeder Formulierung.
Zeiteinträge entwerfen
Formulieren Sie Abrechnungstexte aus erfasster Arbeit, ohne Zeit, Mandatszuordnung oder Abrechenbarkeit zu erfinden.
Abrechnungscodes vorschlagen
Ordnen Sie freigegebene Tätigkeitsbeschreibungen der Codeliste des Mandanten zu und zeigen Sie unsichere Zuordnungen.
Lücken in Zeitaufzeichnungen prüfen
Vergleichen Sie Aktivitätsnachweise mit Zeitaufzeichnungen und klären Sie Auslassungen, Doppelungen oder falsche Mandatszuordnungen.
Fristberechnung prüfen
Erstellen Sie aus Auslösernachweisen, aktuellen Regeln und Anordnungen eine nachvollziehbare Berechnung zur verantwortlichen Bestätigung.
Mandatsaufgaben priorisieren
Entwerfen Sie eine Arbeitsreihenfolge aus bestätigten Fristen, Abhängigkeiten und ausdrücklich genannten Teamprioritäten.
Mandanteninformation entwerfen
Entwerfen Sie eine knappe Information aus freigegebenen Fakten und trennen Sie erledigte Arbeit, Vorschläge und nötige Mandantenentscheidungen.
Dokumentenablage planen
Entwerfen Sie Benennung und Ablage unter Erhalt von Originalen, Herkunft und unklaren Zuordnungen.
Rechnungsentwurf vorbereiten
Erstellen Sie einen Einzelpostenentwurf aus freigegebenen Zeiten, Sätzen und Auslagen; fehlende Steuer- oder Zahlungsangaben bleiben offen.
Mandatsübergabe vorbereiten
Fassen Sie einen bestimmten Aktivitätszeitraum mit Quellen, offenen Fragen und bestätigten nächsten Schritten zusammen.
Einen juristischen Prüfprozess entwerfen
Bestimmen Sie Abläufe vor der Automatisierung.
Sachstandsberichte vorbereiten
Fassen Sie das Register ohne erfundenen Fortschritt zusammen.
Mandantenberichte vorbereiten
Schreiben Sie für festgelegte Empfänger.
Fragen zu einem Dokument stellen
Antworten Sie mit der belegenden Passage.
Dokumente tabellarisch prüfen
Extrahieren Sie definierte Felder zur Kontrolle.
Änderungen für Word vorbereiten
Entwerfen Sie Änderungen zum Anwenden und Prüfen in Word.
Rechtsdokumente mit KI übersetzen
Übersetzen Sie Verträge und andere Rechtsdokumente mit KI. Unklare Fachbegriffe bleiben sichtbar markiert, bis eine juristische Prüfung sie entscheidet.
Eine Verhandlungspunkteliste vorbereiten
Verfolgen Sie Änderungen und belegte Entscheidungen.
Lernen Sie die Prüfmethode
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