Unbelegte Aussagen erfassen und Entscheidungen vorlegen
Machen Sie Unsicherheit zu einer konkreten Frage für den Verantwortlichen.
Ein Assistent kann eine überzeugende Aussage ohne Beleg formulieren. Entscheiden Sie nicht allein nach Ton oder Selbstsicherheit, ob Sie ihr vertrauen. Bewahren Sie das Ergebnis und die Quellen auf und erfassen Sie jede strittige Aussage, die Beleglücke, ihre Folge, die Zuständigkeit und den nächsten Schritt.
Prüfungen vor Nutzung
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Öffnen Sie die relevante Quelle erneut und vergleichen Sie den genauen Wortlaut. Unterscheiden Sie eine fehlende Quelle, widersprüchliche Quellen und eine Auslegung, die juristisches Urteil verlangt. Diese Fälle erfordern unterschiedliche Folgeschritte.
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Setzen Sie die betroffene Schlussfolgerung oder den externen Schritt aus, wenn wesentliche Fakten, Rechtsquellen, Fristauslöser oder Freigaben ungeklärt bleiben. Führen Sie nur unabhängige Arbeiten fort, die von der offenen Frage nicht betroffen sind.
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Legen Sie der verantwortlichen Person die Aussage, ihre Bedeutung und die konkret benötigte Entscheidung vor. Bei widersprüchlichen Quellen fügen Sie beide Passagen bei. Dokumentieren Sie die Klärung und prüfen Sie vor Verwendung alle davon abhängigen Passagen erneut.
Fiktives Beispiel und Korrektur
Fiktive Unterlagen zeigen einen Versand am Montag ohne Empfangsnachweis. Der Entwurf behauptet eine rechtzeitige Zustellung. Die prüfende Person lässt den Empfang und die anwendbare Zustellregel offen, weist die Beweis- und Verfahrensfragen zu und setzt die Schlussfolgerung aus. Der Versandbeleg allein zeigt nicht, welche Zustellregel gilt oder ob ihre Anforderungen erfüllt wurden.